Category Archives: Nyheter

Vi har haft besök av Securitas för en uppföljning av bevakningssamarbetet och deras spontana kommentar var, att en sådan fin bostadsrättsförening har dom aldrig stött på tidigare. Förutom en sådan positiv kommentar ( säljstrategi ) så diskuterades det även om deras andra produkter och speciellt deras hemlarm. Eftersom Brf redan är kund så vill Securitas lämna 15% rabatt på produkten, som dock inte gäller månadskostnaden. Styrelsen vill inte agera försäljare åt företaget, men om någon är intresserad för att gå vidare med detta erbjudande så maila styrelsen och vi kopplar ihop er med Securitas.

Omläggning av ett föreningslån sker nu den 1/6 -22 och här har styrelsen vid senaste mötet fattat ett långsiktigt beslut på ett 5-årigt bundet lån. Allt med hänsyn taget till styrelsens lånepolitik och dess långsiktiga agerande med föreningens medlemmars bästa framför ögonen. Den här kloka lånepolitiken har bla resulterat i amorteringar av föreningens lån med över 10 miljoner till dags datum eller uttryckt så här, med över 22%. Styrelsen har genom åren balanserat lånen med olika rörliga och bundna lån och tänker även genomföra de omläggningar, som vi står inför både år -23 och -24, med samma omtanke som tidigare.

Gemensam El projektet rullar på och enligt senaste information ifrån EON så planerar dom att montera ner sina elmätare i v 24 och föreningens monteras upp. Enligt vår entreprenörs erfarenhet så kan detta datum ändras och styrelsen återkommer med mer information när säkrare tid kan medelas. I planeringen inför detta så får vi räkna med att elen är borta som längst emellan kl 07-17 för respektive hus och ett 1 hus per dag åtgärdas. Den nya elen som levereras till respektive lägenhet, blir till samma kostnad som våra 4 fastigheter har idag, den första tiden. Vi har ett 3-årigt bundet avtal som löper ut och skall omförhandlas före den 30/9-22. Det blir en utmaning att uppnå samma låga kostnad som föreningen haft fram tills då men alla får vi del av det under några månader. Inför upphandlingen kan noteras att våra 4 fastigheter förbrukar 72.000 Kwh/år och vi medlemmar 193.000 Kwh/år. Totalt förhandlar vi om en förbrukning på över 265.000 Kwh årligen.

Ordinarie Föreningsstämma sker som tidigare sagts den 18/5 kl 18:30, ni är alla välkomna till aulan i Hålabäcksskolan, där en lättare förtäring kommer att finnas. Styrelsen godkände bokslut och årsredovisning till vår revisor vid sitt möte den 28/3, tyvärr har en försening uppstått både hos Nabo och revisorn beroende på bla inkörningsproblem. Styrelsen kommer dock att i tid kunna leverera Dagordning och Årsredovisning enligt våra stadgar till medlemmarna.

Att samlas för att umgås och genomföra en sedvanlig vårlig aktivitet för skötsel av vår utemiljö och trädgård den 23 april. Vi ses kl 10 och därefter delas olika arbetsuppgifter ut av ledartrojkan
Rolf E, Gunnar A, Dan J och Monica B. Diverse redskap kommer att finnas till hands, men ni som har, kan med fördel ta med handskar, borste och sekatör.
Vid regn ställer vi in aktiviteten och återkommer senare med ett nytt datum. Eget ansvar gäller för varje medlem om att sköta sin balkong och sitt markisskydd, styrelsen noterar tyvärr att det behövs gå på med lämpligt medel (såsom Grön-Fri och Tercol) mot alger och annan påväxt på flera av våra medlemmars markisskydd. Kungsrikets Fastighetsservice hjälper även till om man inte kan åtgärda detta själv. Viktigt att påminna om vad som gäller, när det ”parkeras” utanför fastigheterna, vid både snabb avlämning av personer, matvaror etc. Informera släkt och vänner vad som gäller här!
Som ni alla vet så råder det ju totalt P-förbud inom vårt markområde. Dock självklart skall det finnas utrymme för ett normalt handhavande och ett sunt förnuft när det gäller vad som krävs vid access till våra lägenheter. Medlemmar har även påpekat att det kan vara bilblockeringar framför väg till våra cykelhus, självklart skall inget sådant ske.

Gemensam EL
99% av medlemmarna vill vara med på detta, 93% har rörligt avtal och 68% med EON som leverantör. Styrelsen har vid sitt senaste möte, tillsammans med El-konsulten, analyserat samtliga inkomna offerter och fattat beslut om genomförande av projektet samt vilka underleverantörer som fått uppdraget. En senare uppdatering om tidplan kommer att meddelas. Styrelsen avser att använda sig av den, ibland avgiftsfria julimånaden, till den närliggande investeringen för genomförandet och finansierar då på detta vis över 3/4 delar. Resterande belastas av föreningens löpande kostnadsfinansiering.

Som tidigare meddelats, var styrelsens ambition att genomföra den ordinarie föreningsstämman såsom brukligt i lokal. Detta låter sig nu göras med hänsyn tagit till myndigheternas syn på Covid-läget. Stämman kommer att hållas i aulan på Hålabäcksskolan, men på grund av tidigare uppbokat datum kommer Brf Polstjärnan 5 nya datum att bli den 18/5 kl 18:30.

Den nu genomförda enkäten om gemensam El är nu analyserad och med ett enda undantag så var föreningens medlemmar positiva till ett kollektivt avtal. En hel del frågor både mailades och bifogades i enkäten, bla ville man säkerställa att det inte blir dyrare för den enskilde medlemmen. Hela tanken och upplägget med styrelsens arbete i detta projekt, är ju att vi alla kommer att erhålla en lägre kostnad för våra lägenheters elförbrukning. Precis såsom det blev med det kollektiva bredbands/TV utbudet. Ej heller att förglömma den samhällsvinst som uppstår, när istället för att det skickas 72 fakturor till oss medlemmar bara skickas en faktura till föreningen. Styrelsens El konsult arbetar just nu med offert insamlandet för projektet. Först därefter bedöms genomförandet, tillsammans med eventuella ytterligare ekonomiska tilläggskostnader samt även merarbete som tillförs styrelsen.

Styrelsen har nu under den senaste tiden genomfört en kontroll av vår utomhusmiljö och bla konstaterat att det är dags att både tvätta och måla om de 4 servicehusen när det gäller det svarta trävirket. Dessutom behövs nya kantlister att bytas ut uppe på Sedumtaken. Arbetena genomförs under april/maj månader.
Tyvärr så håller inte våra utesoffor idag den standard som vi boende förväntar oss och här kommer det att behövas en kraftfull renovering. Styrelsens ambition och förhoppning är att detta skall vara klart tills det fina vädret kommer och uteplatserna kan nyttjas.

Våra ”skogvaktare” har haft ett möte med kommunens park/miljö ansvarige och vi får stort beröm för hur skötseln av vår skog görs. Vi fick dessutom många bra råd och förslag på vad som kan gallras och vilket även har genomförts nu i veckan.

Som vanligt planeras en vårlig aktivitet för skötsel av vår utemiljö och trädgård i slutet på april månad. Besked om datum kommer senare

Styrelsen informerar om att ordinarie föreningsstämma äger rum måndagen den 16 maj och genomförs förhoppningsvis i ett större forum.

Skulle det visa sig att det inte går på grund av pandemin, så fullföljer vi med poströstning såsom gjorts de senaste åren. Information kommer i god tid till alla medlemmar och att ni respekterar denna lösning i tider som vi nu upplever. Årsredovisning och Kallelse/Dagordning skickas ut i god tid dock senast två veckor före stämman.

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast onsdagen den 17 mars och lämnas i föreningens brevlåda Forsvägen 8.

Gemensam El är ett projekt som styrelsen sedan en längre tid undersöker. Vi har nu upplevt en elmarknad där kostnaden den senaste tiden stigit oroväckande. En marknad som upptill 3/4 delar består av fasta kostnader, olika skatter och resten är individens egen rörliga el förbrukning. Här ser vi vad Brf Polstjärnan 5 kan uppnå, både stora personliga ekonomiska besparingar och samhällsvinster, med ett kollektivt avtal för ett gemensamt Elavtal. Med vår befintliga fastighetsstyrning kommer vi att läsa av både vatten och el. Vi har i vår förening redan infört ett kollektivt Bredband/TV och IP telefoni avtal, en kollektiv Bostadsrätts-försäkring och nu ser vi samma stora medlemsfördelar med ett gemensamt El avtal. Styrelsen återkommer med en uppföljande enkät till er medlemmar för att ta fasta på ett antal parametrar som krävs för ett eventuellt genomförande och innan ett beslut fattas.

Återvinning! Efter flera påpekande ifrån medlemmar om hanteringen i våra återvinnings rum, så ber vi om er hjälp att alltid pressa ihop allt kartongmaterial så mycket som möjligt innan det läggs i kärlen. All e-handel ökar kartongmaterial och våra återvinnings rum har tyvärr sina begränsningar. Allt för trevligare miljö!

Hej!

I mörkrets månad lyser det ifrån många balkonger och våra julgranar ståtar i full prakt, vilket skapar ett fantastiskt vackert intryck när man åker utmed Forsvägen. När så snön faller vit, solen lyser ifrån klarblå himmel och det är vindstilla, då saknar man inte november månad med regn och blåst.

Styrelsen vill även tacka alla medlemmar för ett positivt engagemang när det gäller de under året genomförda inomhuskontroller och utomhusaktiviteter och med ett speciellt stort tack till Gunnar Andersson och Rolf Eriksson som håller koll på och sköter våra planteringar. Ni vet alla, att våra fastigheter ofta är beundrade och eftertraktade här Kungsbacka området och vi har all anledning att hålla fortsatt hög standard på skötsel och omvårdnad.

Rolf kommer även, tillsammans med Dan Johansson ifrån styrelsen, att ha ytterligare ett ansvarsområde. Dessa båda kommer nämligen att hålla vår skog under ett valkande öga, både när det gäller sly, döda träd och för närväxande utmed våra fastigheter. Styrelsen bjöd in kommunen för ett antal år sedan och som då kom med många goda tips och önskemål om hur vi bör hantera våra träd, detta kommer att ske igen och vid ett lämpligt tillfälle för alla parter och våra ”skogvaktare”.

Vart tredje år har alla fastighetsägare skyldighet att genomföra en Obligatorisk Ventilations Kontroll, allt för att tillgodose ett fullödigt inomhusklimat för de boende. Vår OVK är planerad under v3 2022 och alla som berörs vid besök av kontrollanten kommer att i god tid informeras om detta. Man kontrollerar både in- och ut-luften ifrån lägenheten.

Styrelsen förbereder en ny energideklaration, byggnader som upplåts med nyttjanderätt måste ha en giltig Energideklaration och detta skall uppdateras vart 10:e år. Boverket är sedan 2012 den myndighet som har tillsynen över energideklarationerna, en roll som kommunerna hade tidigare. Syftet med energideklarationerna är att främja effektiv energianvändning och samtidigt säkerställa gott inomhusklimat i byggnader. Tro det eller ej, men för många av oss så var det inflyttning under våren 2012.

Styrelsen vill avslutningsvis önska er alla en God Jul och ett Gott Nytt År samt att vara försiktiga med ljusen som vi nu önskar tända under dessa mörka kvällar.

Lördagen den 13/11 kl 10 samlas vi vid Hus 6 för lite lättare skötsel av vår trädgård och allt med hänsyn taget till Covid-19.
Inget betungande arbete och i samråd med Rolf Eriksson i Hus 2 och Gunnar Andersson i Hus 6 som ju har åtagit sig uppdraget att leda och inspirera till dessa övningar utomhus.
Vid regn ställer vi in aktiviteten och återkommer isåfall senare med ett nytt datum.

Vid Extra stämman den 25:e valdes enhälligt Mikael Thorell till vår auktoriserade revisor.

På förekommen anledning vill styrelsen påminna om vår Porttelefon policy. Öppna bara åt förväntade besök när det ringer så undviker vi att obehöriga rör sig i våra trapphus.

Den 1:e november byter Husjuristerna AB namn till Nabo. Helt planenligt och i samband med namnbytet kommer ett par saker att förändras. Mailadresser kommer bytas till nabo.se-mailadresser.
Nya telefonnummer till växeln och för boendefrågor kommer att skickas ut den 1 november. Styrelsen uppdaterar även informationen på vår Hemsida för Brf Polstjärnan 5.

Underhållsspolningen av våra avloppsstammar är nu genomförd och med några undantag så var det som helhet godkänt.
Fortsätt att torka ur fett i kärlen och att vara försiktig med vad som hälls ut!

El-laddstolpar är ett aktuellt ämne, speciellt för er som redan kör batteridriven bil och saknar möjlighet att ladda dessa på parkeringsområdet.
Styrelsen har sedan ett år tillbaka påpekat saknaden av ladd möjligheter till Aranäs AB, som ju äger och administrerar P-platserna, och stöder alla kontakter som görs av Brf Polstjärnan 5 medlemmar i detta ärende hos Aranäs.
Kontaktperson är enligt uppgift Andreas Berndtsson Utvecklingsansvarig Teknik, andreas.berndtsson@aranas.se

Med vänlig hälsning
STYRELSEN

Före sommaren genomfördes köksspolning i över 1/3 del av våra lägenheter och nu har turen
kommit till resterande, styrelsen väljer att genomföra detta i samtliga Lgh och följer upp
enligt Underhållsplanen för våra fastigheter. Som tidigare görs detta av ansvarige
fastighetsskötare, Kungsrikets Fastighetsservice AB. Med start i v37 för Hus 8 och därefter är
planen att klara av ett hus i veckan de nästkommande veckorna.

För bokning av tid för detta kommer Andreas Eklundh med mobilnr 076-887 62 05 att ringa,
så var uppmärksam på detta nummer. Arbetet beräknas ta högst en timma och utförs med en
Minispol vars kapacitet är 150 bars tryck med en av dysorna, borst dysan med 100 bar.
Som tidigare meddelats så har varje Lgh har ett eget ansvar och skyldighet för att rensa
golvbrunnar, vattenlås för både kök och badrum samt tvättmaskins vattenlås.

Viktigt att också informera om, är även den förändring som sker hos vår förvaltare
Husjuristerna AB, som numera är ett dotterbolag i NABO fastighetsförvaltning.
I princip så sköts vår förvaltning av samma personer som tidigare hos Husjuristerna men
några förändringar kommer att ske, bla annat så kommer avgiften att skickas månadsvis och
att Brf Polstjärnan 5 kommer få ett nytt bankgiro. All information om detta kommer i ett
brevutskick till oss medlemmar, som ombesörjes av Husjuristerna under september månad,
tillsammans med pappersavin för oktober som skall betalas manuellt, därefter kan man välja
E-faktura, Autogiro eller fortsatt pappersfaktura dock med en avgift som tillkommer.

Om frågor finns efter att informationsutskicket kommit så kontakta gärna Husjuristerna AB.
• E-post: boende@husjuristerna.se
• Telefon: 031-788 98 50, vardagar 09:00-16:00

Efter en genomförd poströstning av Årsstämman så är den nya styrelsen på plats. Antalet berättigade medlemmar som röstat var 43 vilket kan tyckas vara blygsamt med tanke på att vi är 72 och det skedde genom poströstning i år.

Stämmoprotokollet är justerat och kommer inom den närmsta tiden att finnas tillgängligt på vår hemsida under Dokument.

Till styrelsen hälsas Monica Brink i Hus 4 och Susanne Häggberg Sahlgaard i Hus 2 välkomna och deras kompetens kommer att ytterligare tillföra kunskap till oss som tagit på sig uppdraget att sköta vår fina förening en tid framåt.

Ibland är det bra att påminna sig om vad det innebär att äga en bostadsrätt. När du ”köper en lägenhet”, så blir föreningens plånbok en del av din – och din egen plånbok en del av föreningens. Vi får mer än bara en lägenhet – vi äger alla husen tillsammans med allt vad det innebär av att vårda, förbättra och se till att förvalta på bästa möjliga sätt till lägsta möjliga kostnad. Du köper inte en lägenhet. Du köper ett medlemskap i en förening som ger dig rätt att nyttja en viss lägenhet. Men det ställer också krav på dig, på dina grannar, oss alla som delar Brf Polstjärnan 5.

Utnyttjandet av föreningens grovtvättsmaskiner skall endast användas för det som de är till för, nämligen enbart grovtvätt och inte något annat. För den återkommande normala hushållstvätt, som alla vi medlemmar i föreningen har, finns det i samtliga lägenheter en tvättmaskin och torktumlare. Vi är alla skyldiga att vara rädd om och vårda vår förenings gemensamma egendom. Kostnader för el, vatten, underhåll och reparationer genom slitage betalas av alla gemensamt. Det är styrelsens ansvar att bevaka detta så att alla uppfyller sin del och det är oerhört illojalt att som enskild person utnyttja det gemensamma för egen ekonomisk vinning.

Som ni alla har konstaterat i vår årsredovisning så befinner sig föreningens ekonomi i mycket god balans och vi har även ett fortsatt gynnsamt läge för våra räntesatser av lånen. Styrelsen har därför beslutat att juli månad är avgiftsfri. Dock kommer som vanligt avgifter för vattnet, KV och VV förbrukningen att belasta juli avin.

Avslutningsvis önskar vi er alla en härlig Midsommar och en skön sommar.

Nu närmar sig den årliga föreningsstämman och i god tid kommer
kallelse/dagordning, poströstnings underlag och årsredovisning att finnas utdelat
i postfacken.

Helt nya och med större inbrottstålighet blir våra nymonterade dörrar vid
cykelhusen, styrelsen valde nytt istället för att reparera de gamla dörrarna efter
rekommendationer ifrån entreprenörer och försäkringsbolag.

Under hösten har vi fört en dialog med Aranäs AB angående El-laddstolpar vid
parkeringsplatserna, resultatet av denna process kan du läsa om på vår hemsida
och logga in på Dokument.

Kungsbacka kommun har under några år arbetat med ett nytt Planprogram och i
anslutning till detta en översiktsplan som kallas för ”Utredningsområde
Forsleden” vilket i hög grad påverka boenden utmed Forsvägen.
Vår skrivelse, där vi kraftfullt vänder oss emot kommunens plan, finner du på
hemsidan och under Dokument.

Styrelsen informerar härmed att ordinarie föreningsstämma äger rum
måndagen den 24 maj och genom poströstning.

Formulär för poströstning kommer att utdelas i god tid till alla
medlemmar samt att ni både respekterar och accepterar denna lösning
i tider som vi nu upplever.

Årsredovisning och Kallelse/Dagordning skickas ut senast två veckor
före stämman.

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast onsdagen den 19 mars
och lämnas i föreningens brevlåda Forsvägen 8.

Även poströst lämnas i brevlådan Forsvägen 8 och då senast den 12/5.
Mer information om detta kommer under våren.

Med anledning av de inbrott som gjordes i våra cykelhus så kommer
ny låsförstärkning och extra ramförstärkning att göras på dörrarna.
Leveranstider gör att det kan dra ut på tiden så säkerställ om möjligt
det som du kan själv göra under tiden.
Allt för bättre säkerhet!