Styrelsen har haft mycket funderingar på hur vi i Brf Polstjärnan 5 skall hantera föreningsstämman
med anledning av Coronaviruset och den påverkan viruset får på folksamlingar och fysiska möten.
Även om föreningen inte direkt påverkas så innebär det i praktiken ett stopp för stämmor med fler än
50 deltagare. Det är inte heller lämpligt ur ett smittspridningsperspektiv att hålla stämmor även om
det är färre deltagare än 50 i lokalen. Vi vet också att medlemmarna i vår förening till stor del är
åldersmässigt i den så kallade riskzonen vilket ytterligare förstärker vårt beslut att genomföra
ordinarie föreningsstämma medels poströstning.
Sista dag att hålla stämma
Det är styrelsen i bostadsrättsföreningen som fastställer datum för föreningsstämman. För
bostadsrättsföreningar som har kalenderår som räkenskapsår ska föreningsstämman enligt lag och
stadgar hållas senast sista juni.
Vi har redan beslutat datum för vår stämma, nämligen den 13/5-20 och kommer att genomföra den
då men denna gång medels poströstning.
Tillfällig lag för att underlätta att hålla bolags- och föreningsstämmor
Riksdagen beslutade den 3 april 2020 om en ny tillfällig lag för att underlätta att hålla
bolags- och föreningsstämmor i tider av hög smittspridning av covid-19. Den nya lagen
träder i kraft den 15 april 2020 och upphör den 31 december 2020.
Poströstning
Styrelsen får inför en föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna
utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot stadgarna och utan att det står i kallelsen
till stämman.
Medlemmen ska i dessa fall få ett formulär där medlemmen kan rösta Ja eller Nej till
beslutsförslaget.
Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt
poströsten senast ska vara hos föreningen och om poströsten ska kunna göras med e-post.
Minsta antal deltagare på stämman
Beträffande minsta antal stämmodeltagare gäller för bostadsrättsföreningar med normalstadgar att
om stämmoordföranden även för protokoll och stämman utser samma personer till rösträknare och
justerare räcker det att minst tre personer är närvarande.
Bostadsrättsföreningen Polstjärnan 5 genomför ordinarie föreningsstämma medels
poströstning och i samförstånd med våra stadgar onsdagen den 13 maj. Poströst lämnas i Brf
brevlådan Forsvägen 8 senast den 12/5 eller till styrelsen/justerarna vid vår festlokal/
cykelhuset utanför Hus 4 den 13/5 kl 18:30. Vi ser helst att alla poströstar som ni förstår.
Formulär för poströstning kommer att utdelas i god tid till alla medlemmar och styrelsen
hoppas att ni medlemmar både respekterar och accepterar denna lösning i dessa tider.